Questo ufficio si occupa della tenuta e
dell'aggiornamento del Registro della popolazione
residente e quello degli italiani residenti
all'estero, conseguente ai movimenti naturali
(nascite e morti) e a quelli migratori (trasferimenti
all'interno del comune, da e per altri comuni,
da e per l'estero), rilascia le certificazioni
di competenza e i documenti di identità
personale. L'ufficio elabora mensilmente
dati statistici previsti dall'ISTAT e richiesti
da altri organi della pubblica amministrazione
ed è inoltre preposto a tutte le
operazioni di legge riguardanti i censimenti
della popolazione.
Ci si rivolge all'ufficio Anagrafe per:
- Ottenere la carta di identità;
- Avviare le pratiche relative al rilascio
e/o rinnovo del passaporto, nonché
dei certificati di nascita per l'espatrio
dei minori di anni 15;
- Ottenere il certificato di nascita per
la conduzione dei ciclomotori:
- Ottenere il libretto di lavoro;
- Ottenere le certificazioni anagrafiche
limitatamente ai casi in cui il cittadino
non possa provvedere da sé con
dichiarazione sostitutiva (autocertificazione);
- Ottenere l'iscrizione nel registro della
popolazione residente (richiesta di residenza);
- Ottenere l'iscrizione nel registro dell'Anagrafe
Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.);
- Denunciare la variazione del proprio
indirizzo, della composizione del nucleo
familiare e le variazioni qualitative
relative al cambio della professione e/
del titolo di studio.
L'Ufficio dello Stato Civile si occupa
degli eventi principali che concernono
la vita dei cittadini:
- nascita, matrimonio, cittadinanza e
morte -
ne cura la tenuta dei registri e provvede
al rilascio dei relativi certificati ,
estratti e copie integrali da essi desunti.
A questo ufficio è anche demandata
la cura della parte amministrativa del
servizio cimiteriale, come l'assegnazione
di posti, loculi e ossari, la stesura
dei relativi contratti, le pratiche di
esumazione ed estumulazione ordinarie
e straordinarie.
Ci si rivolge all'ufficio di Stato Civile
per:
- ottenere certificati, estratti e copie
integrali di nascita, matrimonio e morte
(N.B. Gli estratti e le copie integrali
devono essere richiesti al comune dove
è avvenuto l'evento e cioè
dove si è nati, sposati e dove
il defunto è deceduto);
- presentare le denunce di nascita di
bambini nati nel comune e anche dei bambini
nati in altro comune sempre che almeno
uno dei due genitori sia residente;
- richiedere le pubblicazioni di matrimonio,
purchè almeno uno dei due nubendi
sia residente nel comune;
- riconoscere i figli naturali;
- richiedere la trascrizione delle sentenze
straniere e degli atti formati all'estero;
- presentare le denunce di morte;
- effettuare le pratiche per il trasporto
di salma o di resti mortali e per esumazioni
o estumulazioni straordinarie;
- ottenere l'assegnazione dei loculi del
cimitero;
- richiedere l'allaccio, il cambio di
intestazione o la disattivazione delle
lampade votive;
- ottenere informazioni in merito alle
pratiche per acquisire la cittadinanza
italiana.
Le procedure del Servizio Elettorale
consistono essenzialmente nella compilazione,
tenuta e aggiornamento delle liste elettorali
e nella istituzione, custodia ed eliminazione
dei fascicoli personali degli elettori.
L'aggiornamento si effettua provvedendo
alle cancellazioni per morte, emigrazione,
perdita della cittadinanza e perdita del
diritto elettorale e alle iscrizioni per
raggiungimento della maggiore età,
per immigrazione, acquisto della cittadinanza
e riacquisto della capacità elettorale,
nonché alle variazioni di sezione
conseguenti al trasferimento di via.
L'attività certificativa si esplica
nel rilascio dei certificati di iscrizione
nelle liste elettorali per coloro che
hanno sottoscritto le proposte di legge
o di referendum o la presentazione delle
candidature o delle liste per le elezioni
amministrative e politiche. Nel settembre
2000, con apposito D.P.R. è stata
istituita la TESSERA ELETTORALE. L'innovazione
di tale documento rispetto al vecchio
certificato sta nel fatto che quest'ultima
è valida per diciotto consultazioni
e deve essere quindi conservata dall'elettore
allo stesso modo di un documento di identità.
Le tessere elettorali sono state stampate
e consegnate a domicilio in occasione
delle ultime elezioni politiche, nella
primavera dell'anno 2001. E' compito dell'ufficio
elettorale provvedere al rilascio e alla
consegna del documento per i nuovi elettori,
al ritiro dello stesso in caso di morte
o di trasferimento in altro comune nonché
all'aggiornamento dei dati dell'elettore
(es. variazione dell'indirizzo) tramite
tagliando autoadesivo che verrà
inviato a mezzo posta affinchè
l'interessato possa apporlo sulla propria
tessera.
E' anche cura dell'ufficio tenere gli
albi delle persone idonee alle funzioni
di presidente di seggio, di scrutatore
e di giudice popolare che comportano periodici
aggiornamenti.
Ci si può rivolgere all'ufficio
elettorale per ottenere:
- i certificati di iscrizione alle liste
elettorali;
- i duplicati delle tessere elettorali
in caso di smarrimento, furto o deterioramento;
- l'iscrizione nell'albo dei presidenti
di seggio;
- l'iscrizione nell'albo degli scrutatori
volontari;
- l'iscrizione nell'albo dei giudici popolari;
- la visione delle liste elettorali;
- la possibilità di sottoscrivere
le liste di partiti o gruppi politici
che si presentano alle elezioni.
L'attività del servizio leva militare
è la seguente:
- nella formazione della lista di leva
dei diciassettenni residenti di sesso
maschile;
- nella precettazione alla visita di leva
di coloro che, iscritti nelle liste, siano
nel 18° anno di età e di coloro
che, dichiarati rivedibili la volta precedente,
sono stati aggiunti alla classe dell'anno
in corso;
- nella istruzione delle pratiche di dispensa
o esonero dal servizio militare per coloro
che rientrino in uno dei casi previsti
alle vigenti disposizioni;
- nella predisposizione della documentazione
necessaria per le pratiche di avvicinamento
alla famiglia e di riforma senza visita;
- nella redazione, tenuta e aggiornamento
dei ruoli matricolari;
- nella registrazione e vidimazione dei
figli di congedo;
- nell'emissione di certificati di esiti
di leva e di iscrizione nelle liste di
leva;
- nella tenuta dell'elenco dei renitenti;
- nella fornitura di informazioni sul
rinvio per motivi di studio, sul servizio
sostitutivo civile e sulla casistica delle
pratiche di dispensa.
Ci si rivolge all'Ufficio Leva per le
seguenti operazioni:
- far vidimare e registrare i fogli di
congedo
- avere informazioni sul rinvio per motivi
di studio, sulle pratiche di dispensa
e di assegnazione in sedi desiderate;
- ritirare i moduli di richiesta per il
servizio sostitutivo civile;
- redigere pratiche di riforma senza visita
per i casi di handicap gravi e quelli
di avvicinamento alla famiglia
- istruire le pratiche di dispensa dal
servizio militare;
- ottenere certificati di esito di leva
e di iscrizione nelle liste di leva.