Casella PEC

Servizio Segreteria e Organi Istituzionali

Responsabile  AREA :

Dr.ssa MARIA G. FAZIO

Istruttori Amministrativi di riferimento :

Bianca Maria Farimbella
Marcella Archetti

Contatti:
Telefono : 030/7750750 interno 1

L’ufficio si trova  presso la sede  del Municipio, AL PRIMO PIANO

Sede:     Via Carebbio n.32 Cazzago San Martino  (BS)
Orari di apertura:    Dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 12.30
pom –  Lunedì e Mercoledì dalle 16.00 alle 18.00
Sabato dalle 9.00 alle 12.00
Telefono:    030 – 7750750 int.9
Fax:    030 – 725008
E-mail:    municipio@comune.cazzago.bs.it

Responsabile:    Dr.ssa MARIA G. FAZIO

Documentazione:
Richiesta di Accesso agli Atti
Statuto
Regolamenti
Delibere di Giunta
Delibere di Consiglio Comunale
Determine Dirigenziali
Decreti.

L’Ufficio Segreteria Generale si occupa principalmente del supporto amministrativo ed istruttoria delle attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, svolgendo attività amministrativa di collaborazione con i Consiglieri Comunali, Capigruppo consiliari ed Assessori Comunali
Svolge funzioni di supporto al Segretario Generale ed offre assistenza amministrativa alla redazione di atti di competenza del Sindaco.

Principali compiti della Segreteria Generale
1) Tenuta dei registri delle Deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e relativa pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune;
2) Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione delle Determinazioni dirigenziali predisposte da altri Settori ed Uffici Comunali;
3) Trasmissione ai vari Settori ed Uffici delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e delle Determinazioni dirigenziali;
4) Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio Comunale;
5) Redazione e trasmissioni di atti del Sindaco del Consiglio Comunale e del Segretario Generale
6) Rilascio copie di atti ai Consiglieri ed Assessori Comunali;
7) Stesura di atti deliberativi di competenza della Segreteria Generale;
8) Raccolta ed archiviazione dello Statuto del Comune e dei Regolamenti Comunali ed eventuali aggiornamenti;
9) Trasmissione ai Capigruppo consiliari degli elenchi delle delibera della Giunta e del Consiglio comunale pubblicate all’Albo Pretorio;
10) Gestione e protocollazione di corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione;
11) Registrazione numerazione di Decreti Sindacali.